¿Cómo se hacen realidad «proyectos basados en las personas que, con libertad, responsabilidad, participación y compromiso, responden de forma eficiente y sostenible a los retos de esta nueva era»? Parece un sueño, por la elevación de metas que supone con relación a lo conocido y acostumbrado a la hora de formar organizaciones. Para alcanzar algo que parece estar alto, necesitaremos estas alas de las que habla Koldo y que estamos de acuerdo en que por lo general se encuentran bastante atrofiadas, ¡hasta si no nos lo dicen, quizá ni nos hayamos dado cuenta!
El Nuevo Estilo de Relaciones facilita a las personas en las organizaciones poder aportar, despertar, ilusionarse, confiar… y sobre todo unirse, compartir. ¿Cómo se produce en la práctica cuando K2K emocionando llega a un proyecto? Vamos a leerlo hoy en el libro de Óscar Cuando la propiedad no quiere ceder el poder.
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«Koldo.— Como bien sabes, Óscar, a nosotros las relaciones familiares en el trabajo no nos preocupan demasiado. Lo importante es que comprendan y acepten nuestra forma de enfocar las cosas. A partir de ahí, cada proyecto tiene sus propias peculiaridades. En unos casos será la familia; en otros, una edad media muy elevada o personas muy jóvenes e inexpertas. Trabajamos con lo que hay, y si conseguimos que se identifiquen con el proyecto y aporten toda su valía, es decir, no sólo una implicación física y mental, sino también emocional, alcanzaremos unos resultados que meses atrás serían cuando menos inimaginables.
»Óscar.— Tienes razón, Koldo, sólo hay que mirar a los proyectos en los que estamos para darse cuenta de ello.
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»Isabel.— Ya, pero por lo que hemos leído y escuchado de vosotros, tenéis dos formas de liderar este cambio. Una, asumiendo vosotros la gerencia de la empresa... bueno, antes de que me digáis nada… la coordinación del proyecto, y otra acompañando a un coordinador que ya estuviera en la propia organización. Por lo tanto, aquí lo podéis hacer con el gerente actual.
»Koldo.— Cada vez que vamos a un nuevo proyecto, suelo empezar diciendo lo mismo. La implantación del nuevo estilo de relaciones que proponemos es un acuerdo a tres bandas. Por una parte está la propiedad, que sois vosotros; por otra, las personas de la organización; y por último, nosotros, K2K. Por lo tanto, antes de empezar a decidir si el gerente actual se adapta o no a este estilo, que con todo lo que habéis comentado hasta el momento, tengo mis dudas, os voy a explicar de forma resumida en qué consiste el nuevo estilo de relaciones, para que podáis decidir si estáis de acuerdo o no con él, y a partir de ahí hablamos de los siguientes pasos que haya que dar.
»Isabel.— Tranquilo, Koldo, nos hemos leído el libro de Un nuevo estilo de relaciones y ya conocemos vuestro planteamiento.
»Koldo.— Mejor. De esta forma podremos aclarar todas las dudas que os hayan ido surgiendo. Entonces, ya sabréis que está basado en la transparencia, por lo que toda la información relacionada con el proyecto sería comunicada y compartida con todas las personas, comenzando por la cuenta de resultados y el balance, y éste sería el camino para generar confianza.
»En la ética, por lo tanto, ni cuentas B ni figuras similares. Ética con los clientes, con los proveedores y con la sociedad.
»En el trabajo en equipo. Sería una organización basada en equipos, en la que cada persona estaría integrada como mínimo en uno de ellos. Cada equipo deberá nombrar a su líder, así como fijar los objetivos y retos que se comprometen a alcanzar. Por lo tanto, eliminaríamos los fichajes, las horas extraordinarias, así como los puestos de encargados, jefes y mandos intermedios, cuya única finalidad fuera la de controlar y mandar hacer a otros lo que ya saben hacer. Esto no quiere decir que fuéramos a despedir a estas personas, sino que les propondríamos responsabilidades de un mayor valor añadido.
»Además, propondríamos repartir, entre todas las personas que componen el proyecto, el 30% del beneficio extra que se genere desde la fecha en que se inicia el cambio organizacional.
»Añadir también que una de las primeras cosas que realizaríamos nada más comenzar sería el análisis de la estructura salarial, y si viéramos que no existiera equidad interna, plantearíamos una propuesta con el objeto de adecuarla.
»Aparte de todo esto, como ya nos habéis anticipado que algunos de vuestros hijos trabajan aquí, e incluso dos de vosotros, nos gustaría recalcar que para nosotros tienen la misma consideración que el resto de las personas y, por lo tanto, los mismos derechos y obligaciones. Por otra parte, y dicho con todo el cariño hacia vosotros, no permitiríamos ninguna injerencia del consejo en todo lo relativo a la gestión. El consejo de administración podría tomar dos tipos de decisiones, básicamente. El primero sería aceptar o no las inversiones de cierta envergadura que se quieran acometer, las cuales estarán previstas en el plan de ideas y objetivos del año, y el segundo decidir cuándo K2K termina su colaboración. Los demás asuntos serán decididos y gestionados por el equipo de pilotaje y la asamblea liderados por K2K. Aclarar también que tendríamos una reunión mensual para informaros de cómo va el proyecto, para lo cual os facilitaríamos un informe muy detallado de todos los aspectos para conocer. No hace falta precisar que, si existiera alguna cuestión que así lo requiera, se podría convocar una reunión extraordinaria por cualquiera de las partes.
»Esto es lo que nosotros definimos como un proyecto basado en las personas. Y todo esto, sin una orientación y unas estrategias claras y compartidas, se puede convertir en una declaración de buenas ideas.
»De esta posición de personas con un proyecto común pasamos a que el mismo debe estar claramente orientado el cliente, a quien tenemos que ofrecer soluciones en innovación, calidad y servicio, de forma que esto nos permita alcanzar una eficiencia sostenible. Cliente satisfecho, proyecto Urgola Hermanos satisfecho, futuro asegurado. Para esto, todas las personas tienen que sentirlo y lograrlo, compartiendo así el éxito.
»Por supuesto, dentro de un entorno social que respetamos y ayudamos.
»Dejar claro esto nos puede evitar muchas futuras discusiones y malentendidos ¿Compartís y estáis de acuerdo con todas estas premisas?»