Buenos días, amigas y amigos. Si tenemos un proyecto que nos apasiona, es fácil dedicarle un tiempo de reflexión con frecuencia para mimarlo y hacer que siga adelante. La formación y sobre todo el conocimiento a través de la experiencia nos ayudan a identificar aquellos puntos vitales de nuestro proyecto: los que queremos cuidar, sobre los que reflexionamos, actuamos, crecemos, etc.
Todo esto para decir que los 13 elementos del Nuevo Estilo de Relaciones (NER) son aquello que nosotros cuidamos y cada día se convierten en un motor creador de las relaciones que logran unirnos. De la unión nace la organización porque, como ya sabrás, en el NER las organizaciones son las personas, no los edificios, los recursos productivos, los jefes que recogen premios, etc.
Los medios de comunicación nos muestran desde hace unos meses la etapa destructiva que están viviendo países como Libia y Siria, tanto sus instituciones como las personas anónimas en sus vidas cotidianas. Nos quedan lejos geográficamente Siria y Libia, pero a la vez cerca, porque quienes viven esos terribles momentos son personas como nosotros. Pensar en esto nos ha llevado a apreciar que el hecho de poder poner encima de la mesa estos conceptos y valores de «comunicación, libertad y responsabilidad» supone un gran avance cultural-empresarial, social, económico, personal, etc.
Todos los avances se llaman así porque llevan hacia una meta, al contrario del camino en círculos o del que no lleva a ninguna parte, porque no se tiene un proyecto, una dirección. En el caso de «comunicación, libertad y responsabilidad», como de todo el NER, una de las direcciones es la eficiencia y la eficacia en lo urgente y en lo importante.
¿Cómo se convierten «comunicación, libertad y responsabilidad» en parte de la vida cotidiana empresarial? En K2K emocionando lo hacen como explica, por ejemplo, Oscar García en diversos momentos de su libro Cuando la propiedad no quiere ceder el poder. Este libro, que refleja situaciones corrientes en la vida empresarial, como así nos lo han corroborado unos cuantos lectores, que se ven retratados a sí mismos y a su organización, refleja también el estilo de actuar de K2K emocionando como facilitadores del cambio organizativo. Entre sus páginas (102, 114-115 y 130-131) hemos escogido varios párrafos para compartir hoy. Esperamos que os gusten y sirvan. Como en el caso de El éxito fue la confianza, este libro de Óscar puedes leerlo y descargarlo sin coste en la web de Los Libros de K2K y si te decides a hacer una aportación, sabes que los beneficios van a parar a la asociación gbe-ner, sin ánimo de lucro:
Del capítulo 6: «Primeros pasos de la nueva organización»
En la primera reunión del equipo de pilotaje del proyecto Urgola Hermanos. Participan los líderes de todos los equipos y el coordinador del proyecto, Oscar, quien explica así cómo se va a concretar la comunicación:
«Lo importante es comenzar a planificar en cada equipo los diferentes pasos que hay que dar. Y como un porcentaje muy elevado de mi tiempo lo voy a dedicar a asistir a las diferentes reuniones, si tenéis cualquier duda, os podré aportar mi opinión in situ.
»Como estaréis imaginando, la comunicación es uno de los requisitos fundamentales para el correcto funcionamiento de la nueva organización. Por lo tanto, fomentar las relaciones entre las personas debe convertirse en uno de nuestros objetivos principales. Para facilitarlo, propongo confeccionar la matriz de relaciones del proyecto Urgola Hermanos. Sería una matriz donde se recojan todas las reuniones previstas para el año, con indicación de la persona que las lidera, los asistentes, el objeto, la fecha, el lugar y la duración. La haremos en un formato grande, de un metro de largo por un metro de ancho, y la tendremos expuesta en un lugar visible para todas las personas y también estará en red. La completaremos de modo muy sencillo: cuando termine el plazo previsto para una reunión, el líder de la misma deberá marcar en la propia matriz, en color rojo, si no se ha celebrado, en verde, en el caso contrario, y en azul cuando ha habido reunión y en la misma ha estado el coordinador del proyecto. De esta forma, con una simple mirada, podremos hacernos una idea del nivel de relación existente en la organización y, en consecuencia, tomar las acciones que consideremos oportunas. Este indicador será uno de los aspectos que se tratarán en el propio equipo de pilotaje. Además, si cualquier persona estuviera interesada en acudir a alguna reunión, sólo tendría que consultar la matriz para conocer la fecha del siguiente encuentro. […]
En la primera reunión del equipo de compromiso del proyecto Urgola Hermanos con Oscar. Una persona le pregunta a Oscar que por qué hablar tanto entre ellos en el equipo:
«ELC.— Da la impresión que al final vamos a estar discutiendo entre nosotros, y eso es algo que no me hace mucha gracia.
»Óscar.— En alguna ocasión me habéis comentado que varios de los aquí presentes participáis en la comisión de fiestas de este pueblo. Imaginaros por un momento que nos llama ahora el alcalde y nos propone organizar las fiestas. Nos asigna un presupuesto cerrado y nos otorga plenos poderes para confeccionar el programa de festejos. ¿Creéis que discutiríamos entre nosotros durante este proyecto?
»ELC.— Por supuesto, cada vez que tuviéramos que decidir algo.
»Óscar.— ¿Por qué?
»ELC.— Porque todos queremos que las fiestas sean un éxito. Y si se está tomando una decisión con la que no estoy de acuerdo o creo tener una alternativa mejor, voy a pelear para que salga adelante.
»Óscar.— Y si alguno no hace aquello a lo que se ha comprometido, ¿le dirías algo?
»ELC.— Sin lugar a dudas. La fecha de las fiestas no va a cambiar y tendría que estar todo preparado para entonces.
»Óscar.— ¿Y qué diferencia tiene este ejemplo con lo que estamos proponiendo aquí?
»ELC.— Que es voluntario y que las fiestas son muy importantes para nosotros.
»Óscar.— ¿Alguno de vosotros viene obligado a trabajar? ¿Desde Urgola Hermanos les pone alguien una pistola en la cabeza para que acudan diariamente?
»ELC.— No, ni mucho menos. Pero lo necesito para vivir.
»Óscar.— Joder, estamos dispuestos a discutir con nuestros compañeros por organizar unas fiestas, y en cambio lo vemos como un problema cuando se trata de mantener nuestro medio actual de vida. Y he puesto el ejemplo de las fiestas, pero el resultado sería el mismo si habláramos de la sociedad gastronómica, comunidad de vecinos, grupo de amigos… en todos estos sitios estamos dispuestos a comprometernos, discutir, exigir... en fin a todo lo necesario para lograr que se cumplan los objetivos. Pero, por el contrario, cuando nos encontramos en el ámbito laboral, jugándonos nuestro medio de vida, nos parece un problema exigir a nuestros compañeros que cumplan con lo que se han comprometido, y llegamos hasta no aportar nuestras ideas y planteamientos por no crear conflictos. Creo que, en estos momentos, no sois conscientes, y tal vez no lo seáis en muchos meses, de que los resultados que obtiene Urgola Hermanos os afectan directamente. Y os afectan no sólo porque a partir de ahora vamos a repartir el 25% de los mismos, sino porque si, como consecuencia de los mismos, se viera comprometida la continuidad de la organización, ¿qué creéis que pasaría con vosotros? No hace falta que os diga que correríais la misma suerte. Viendo la edad promedio que tenéis, la verdad cuesta creer que no lo veáis claro. Ahora hay transparencia y ya sabéis cómo está la situación.
Del capítulo 7: «Asentando los principios del nuevo estilo de relaciones»
En la asamblea para decidir entre todos si se acepta cotizar la licitación de un cliente potencial. Respuesta de Oscar cuando una persona del equipo línea cliente (ELC) le pregunta qué pasaría si no aceptan presentarse a la oferta:
«ELC.— Y si decidimos que no, ¿qué pasaría?
»Óscar.— Por de pronto, le comunicaríamos inmediatamente al cliente que no estamos interesados en ofertar su proyecto, lo que significaría que no optamos a un pedido equivalente a como mínimo un mes de trabajo. A partir de ahí, no lo sé, dependerá de los pedidos que consigamos captar. Aunque no hace falta comentar la situación del mercado.
»No obstante, de la misma manera que os he dicho que tenéis total libertad para decidir este asunto, os digo que debéis ser responsables con la decisión que adoptéis. Es muy sencillo elegir no viajar en agosto a montar las herramientas, o no trabajar durante las fiestas patronales, y posteriormente responsabilizar a la dirección de las consecuencias derivadas de la falta de trabajo. Ahora es el momento de tomar la decisión. Si no queréis realizar este sacrificio, decidlo, pero siendo conscientes de lo que nos jugamos y asumiendo las consecuencias. Tened en cuenta una cosa, si el proyecto Urgola Hermanos no sale adelante, los más perjudicados vais a ser vosotros. La propiedad tiene recursos suficientes para mantener su actual nivel de vida, sin mayores agobios. Nosotros, como K2K, continuaremos en otros proyectos y seguiremos adelante. ¿Y vosotros? ¿Habéis pensado qué pasaría si se cerrara Urgola Hermanos? La propiedad no son vuestros tutores que tienen la obligación de manteneros. Ellos tienen invertido un dinero y, por lo tanto, quieren rentabilizarlo. Si ven que no es posible continuar adelante con el proyecto, procederán a su liquidación y tema resuelto. Si Urgola Hermanos no tiene pedidos y, por lo tanto, no es rentable, no es un problema que le ataña exclusivamente a la propiedad. Más bien, a quienes les va a afectar en mayor medida es a vosotros. Por lo tanto, pensad muy bien lo que vais a decidir. Por primera vez en vuestra vida laboral os están tratando como personas maduras e inteligentes que sois, en vez de como obreros a los que hay que dirigir como a niños debido a su incapacidad para tomar este tipo de decisiones. Actuad en consecuencia. Analizar la oportunidad de hacer algo nuevo todos juntos y de lograrlo, lo cual es seguro.

